Zpracování osobních údajů

Tyto informace popisují, jaké osobní údaje o vás a vašem dítěti zpracováváme, z jakého důvodu, jak dlouho a jaká máte práva. Vycházíme z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Účinné od 1. 9. 2026.

Kdo je správce

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů; není k tomu podle čl. 37 GDPR povinen. Ve všech záležitostech týkajících se zpracování osobních údajů se obracejte na výše uvedený kontakt.

Jaké údaje zpracováváme

Dítě

• jméno a příjmení, datum narození, adresa bydliště,
• zařazení do kurzu (název kurzu, den a hodina, věková skupina) a docházka,
• u letního soustředění údaje o zdravotní způsobilosti a bezinfekčnosti (údaje o zdravotním stavu jsou zvláštní kategorií podle čl. 9 GDPR).

Zákonný zástupce

• jméno a příjmení, telefon, e-mail,
• údaje o platbách školného a případné údaje pro vystavení účetního dokladu.

Další údaje

• informace o tom, jak jste se o škole dozvěděli, a obsah zprávy v přihlášce,
• fotografie, videa a zvukové záznamy z výuky, představení a soustředění.

Účely a právní základ zpracování

• Přihláška, zařazení do kurzu, docházka, omluvy a náhrady lekcí, evidence školného, komunikace s rodiči. Právní základ: plnění smlouvy o výuce, resp. provedení opatření před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), a u vedení členské evidence spolku oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f).
• Účetní a daňové doklady. Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
• Žádosti o dotace a vyřízení úrazového pojištění. Právní základ: plnění právní povinnosti a oprávněný zájem správce.
• Zdravotní způsobilost a bezinfekčnost účastníka letního soustředění. Právní základ: plnění právních povinností pořadatele zotavovací akce podle zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, a ochrana životně důležitých zájmů dítěte (čl. 9 odst. 2 písm. b a c GDPR).
• Přihlášení dítěte na taneční soutěže a přehlídky (předání jména, příjmení a data narození pořadateli). Právní základ: plnění smlouvy a oprávněný zájem na reprezentaci školy.
• Fotografie, videa a zvukové záznamy pro propagaci — web školy, sociální sítě (Facebook, Instagram), letáky a tiskoviny. Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který udělujete v přihlášce a můžete jej kdykoli odvolat. Neudělení nebo odvolání souhlasu nemá vliv na účast dítěte ve výuce.

Komu údaje předáváme

• poskytovateli webhostingu (Cloudflare) a službě, která doručuje odeslanou přihlášku do e-mailové schránky školy (formulářová služba Web3Forms),
• provozovatelům sociálních sítí (Meta Platforms Ireland Ltd.) u fotografií a videí, která se souhlasem zveřejňujeme,
• pořadatelům tanečních soutěží, přehlídek a kulturních akcí,
• účetní, resp. daňovému poradci,
• orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Osobní údaje nepředáváme za účelem přímého marketingu třetích stran a neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.

Předání mimo EU

Při využití sociálních sítí a některých online nástrojů může docházet k předání údajů zpracovatelům mimo Evropský hospodářský prostor (zejména do USA). Toto předání je zajištěno na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany, případně standardních smluvních doložek.

Cookies a technické úložiště

Nezbytné. Web ukládá do prohlížeče (v úložišti „localStorage“) pouze technicky nutné údaje: zapamatuje si vaši volbu v cookie liště a zavřená oznámení. Tyto údaje nikam neodesíláme a nelze je odmítnout, protože bez nich web nefunguje správně. Provoz zajišťuje Cloudflare, který může pro ochranu před zneužitím nastavit dočasnou technickou cookie („__cf_bm“).

Volitelné – měření návštěvnosti. Pro anonymní statistiku návštěvnosti můžeme používat měřicí nástroj. Spustí se a případné cookies uloží až po vašem souhlasu v cookie liště; do té doby žádné měření neprobíhá.

Volitelné – obsah třetích stran. Mapu v sekci Kontakt načítáme ze služby OpenStreetMap, písmo webu z Google Fonts. Při načtení tyto služby zpracují vaši IP adresu. Mapa se zobrazí až po vašem souhlasu, případně po kliknutí na „Zobrazit mapu“.

Přihláškový formulář odesílá data přes službu Web3Forms až v okamžiku, kdy přihlášku odešlete.

Změnit volbu cookies

Jak dlouho údaje uchováváme

• evidence kurzu a členská evidence — po dobu docházky dítěte a následně 3 roky,
• účetní a daňové doklady — 5 až 10 let podle zákona,
• přihláška uchazeče, který do výuky nenastoupí — nejdéle 1 rok,
• fotografie a videa zveřejněné se souhlasem — do odvolání souhlasu; po jeho odvolání je bez zbytečného odkladu přestaneme dále šířit.

Vaše práva

Ve vztahu ke svým údajům a údajům svého dítěte máte právo:

• na přístup k údajům a na kopii zpracovávaných údajů,
• na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů,
• na výmaz („právo být zapomenut“) a na omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli,
• kdykoli odvolat udělený souhlas; odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Svá práva uplatníte e-mailem na balet-koncert@email.cz. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.

Povinnost poskytnout údaje

Poskytnutí údajů v přihlášce je smluvním požadavkem nutným pro přijetí dítěte do výuky — bez nich nemůžeme dítě do kurzu zařadit. Udělení souhlasu s pořizováním a zveřejňováním fotografií a videí je dobrovolné.

Za spolek BALET-KONCERT, z. s. — Daniela Poková